Privacy Beleid

Psycholoog Abcoude hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit Privacy beleid geven wij heldere en transparante uitleg over onze verwerking van persoonsgegevens, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

ALGEMEEN
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Psycholoog Abcoude houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en typen persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacy beleid
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt houden tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt
• Op de hoogte brengen van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren
• enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) verwerken indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Indien u na het doornemen van ons Privacy beleid, of in algemene zin, vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onderaan dit document.

WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKT PSYCHOLOOG ABCOUDE?
Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie (van cliënten) die direct of indirect herleidbaar is tot een persoon die contact heeft gehad met Psycholoog Abcoude en waarvan persoonsgegevens zijn verwerkt. Denk daarbij bijvoorbeeld aan: voornaam, tussenvoegsel, achternaam, adres, Burgerservicenummer, telefoonnummer, informatie over lichamelijke- en psychische klachten en verzekeringsgegevens, IP-adres…

WAAROM VERWERKT PSYCHOLOOG ABCOUDE PERSOONSGEGEVENS?
Persoonsgegevens van cliënten worden door Psycholoog Abcoude verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:
• Administratieve doeleinden; om belanghebbende te informeren over de kosten (zorgverzekeraar of gemeente) of over de inhoud van de zorg (inspectie Gezondheidszorg en Jeugd)
• Het uitvoering geven aan de behandelovereenkomst
• het verbeteren van de website met behulp van functionele en analytische cookies. Psycholoog Abcoude maakt geen gebruik van marketing cookies, waarvoor toestemming van websitebezoekers noodzakelijk is.
• het bijhouden van generieke, niet tot een individu herleidbare bezoekersstatistieken met behulp van Google Analytics. Hiervoor worden Google Analytics-cookies gebruikt. Psycholoog Abcoude heeft een verwerkersovereenkomst met Google Analytics gesloten.

OP BASIS VAN WELKE RECHTSGROND VERWERKT PSYCHOLOOG ABCOUDE PERSOONSGEGEVENS?
Psycholoog Abcoude verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:
1. toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking
2. uitvoering van of met het oog op het sluiten van een geneeskundige behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij e.d.
3. wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te houden of het BSN te registreren
4. een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst
Psycholoog Abcoude kan de volgende persoonsgegevens van u vragen:
– Voornaam
– Tussenvoegsel
– Achternaam
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Geslacht
– Gegevens over gezondheid
– Verzekeringsgegevens
– ID-gegevens, zoals Burger Service Nummer

VERWERKERS
Psycholoog Abcoude kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van Psycholoog Abcoude persoonsgegevens verwerken. Psycholoog Abcoude sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg) daaraan stelt.

PERSOONSGEGEVENS DELEN MET DERDEN
Psycholoog Abcoude deelt persoonsgegevens met derden, als dat in het kader van de behandeling (bijvoorbeeld een verwijzing) is aangewezen of als het voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. Psycholoog Abcoude deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden, tenzij bijeenkomsten samen met een andere organisatie worden georganiseerd. In dat geval worden uitsluitend noodzakelijke contactgegevens gedeeld. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

DOORGIFTE BUITEN DE EER
Psycholoog Abcoude geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt Psycholoog Abcoude ervoor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

BEWAREN VAN PERSOONSGEGEVENS
Psycholoog Abcoude bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk en alleen voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is vereist. Psycholoog Abcoude hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:
1. gedurende de looptijd van de behandelovereenkomst en daarna
2. medische gegevens: ten minste 20 jaar na het einde van de behandelovereenkomst
3. (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens;
4. gegevens van medewerkers en zzp’ers, anders dan (financieel-)administratieve gegevens: 5 jaar na uitdiensttreding respectievelijk na het einde van de overeenkomst van opdracht;
5. gegevens van sollicitanten: 6 maanden na afronding van de sollicitatieprocedure;
6. bezoekers van de website: 2 jaar na het laatste bezoek aan de website, tenzij eerder bezwaar wordt gemaakt in welk geval tot vernietiging zal worden overgegaan.

WIJZIGINGEN AAN HET PRIVACYSTATEMENT
Psycholoog Abcoude kan dit privacy beleid statement altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacy beleid wordt op de website gepubliceerd. Het is verstandig dit privacy beleid regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.

BEVEILIGING
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking en/of onbedoelde inzage:
– Persoonsgegevens die zijn opgeslagen in digitale systemen zijn slechts voor daartoe geautoriseerde personen toegankelijk en beschermd met een gebruikersnaam en wachtwoord
– Persoonsgegevens die zich bevinden in fysieke documenten (bijvoorbeeld onderdelen uit het behandeldossier) zijn opgeslagen in afgesloten ruimten die niet algemeen toegankelijk zijn
– Alle personen die namens Psycholoog Abcoude van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan
– We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is
– Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten
– Onze website is beveiligd met een SSL certificaat
– We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen
– Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

RECHTEN, KLACHTEN EN VRAGEN

Rechten omtrent de verwerking uw gegevens
U heeft het recht Psycholoog Abcoude te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken.

Klachten omtrent de verwerking uw gegevens
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Een klacht proberen wij altijd naar tevredenheid op te lossen. U behoudt het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen omtrent de verwerking uw gegevens
Als u naar aanleiding van ons Privacy beleid vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op via email of via het contactformulier op de website!

CONTACTGEGEVENS PSYCHOLOOG ABCOUDE

Bezoekadres: Hollandse Kade 37 B
1391 JM Abcoude
info@psycholoogabcoude.nl
Tel. Nr.: 06-57658048
Contactpersoon: Mevr. M.J. Cruden-Rutgers